Les inconvénients du Flex Office à Toulouse
C'est un nouveau mode de travail basé sur la souplesse des espaces de travail. De la traduction littérale, bureau flexible, il offre une structure où chacun des bureaux est en quelque sorte en libre-service. Nous avons donc la possibilité de changer de place systématiquement.
Cet agencement s'est développé pour permettre de s'ajuster aux travailleurs surtout suite à la croissance du télétravail. Le flex office est prisé dans le cas des déplacements professionnels également.
Les inconvénients du flex office
Le fait de ne pas avoir d’espace de travail personnel attitré peut potentiellement entraîner des tensions, notamment si une bonne organisation n’est pas mise en place en amont, ou si les règles d’utilisation n’ont pas été bien expliquées / comprises.
Il est en effet possible de créer des frustrations si un employé arrive au bureau et qu’il n’y a plus de postes de travail libres ou si certains accaparent toujours les meilleures places sans jamais en changer. L’espace de travail doit donc être optimisé mais pas réduit au point que les salariés n'y trouvent pas leurs marques.
L’autre point qui peut rebuter le recours au flex office est le problème de la collaboration. Comme pour le télétravail, il peut être difficile de travailler en symbiose au sein d’une équipe très dispersée.
La flexibilité a ses limites et il faut bien que les personnes au sein d’une même équipe puissent communiquer sur les projets en cours. Si aucune disposition efficace n’est mise en place pour faciliter la communication entre les différents salariés (ex : espace de stockage cloud commun, logiciel de téléconférence…), la mise en place du flex office risque d’être contreproductif.
Le flex office fait partie des nombreuses solutions adaptées aux travailleurs « nomades », mais elle n’est pas adaptable à toutes les entreprises. Ce n’est d’ailleurs pas l’unique moyen d’offrir plus d’autonomie aux salariés.
D’autres solutions existent comme le coworking à Toulouse, qui permet à chaque salarié de bénéficier d’un espace propice au travail en dehors de son entreprise, tout en rompant l’isolement du télétravail à domicile.
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